إداري / منسق مكتب (دبي) — دبي

نحن نبحث عن مسؤول إداري مكتبي يتمتع بدقة الملاحظة لدعم العمليات المكتبية اليومية، والأنشطة الإدارية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، والتواصل مع العملاء. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في وثائق الشحن، وإجراءات التجارة، وأنظمة الأعمال الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري.

إعداد عروض الأسعار والمقترحات باستخدام الأنظمة الداخلية للشركة.

تنسيق عمليات الشحن، ووكلاء الشحن، والوثائق ذات الصلة.

المساعدة في وثائق الاعتماد المستندي (LC) والإجراءات المصرفية المتعلقة بالتجارة.

إدارة المراسلات البريدية المهنية والحفاظ على تواصل فعال مع العملاء.

دعم أنشطة الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي والتنسيق الأساسي للتسويق.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان إنجاز المهام الإدارية بكفاءة.

المهارات

المتطلبات

إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي والقدرة على تعلم أنظمة وبرامج جديدة بكفاءة.

خبرة عملية في الخدمات اللوجستية، والشحن، وإجراءات الاعتماد المستندي (LC).

خبرة في الإدارة المكتبية وإعداد عروض الأسعار من خلال الأنظمة الداخلية.

معرفة أساسية بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق الرقمي.

الإقامة الحالية في دولة الإمارات العربية المتحدة.