مدير منطقة — جدة

نظرة عامة على الدور:

يتولى مدير المنطقة مسؤولية إدارة وتنظيم كافة المهام الإدارية عبر المتاجر، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات. يتضمن هذا الدور دعم إدارة المتجر من خلال ضمان كفاءة العمليات والتدريب، وتقليل مخاطر الأعمال، والمساهمة في العمليات اليومية من خلال التميز التشغيلي. كما سيلعب مدير المنطقة دوراً رئيسياً في تطوير الأنظمة، والسياسات، وتطوير الأعمال، وضمان الامتثال للعمليات في جميع المواقع.

ما ستفعله:

الإدارة والرقابة

مراقبة نشاط المكتب الإداري في جميع المواقع وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).

دعم فرق إدارة المتاجر من خلال تدريب المستخدمين على أنظمة تشغيل المتاجر لتقليل التباينات.

المساعدة في التحقيقات وإعداد تقارير حول فروقات صناديق النقد ورفعها إلى المدير العام.

ضمان إجراء عمليات جرد المخزون والعد الفعلي وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمساعدة في التحقيقات عند الحاجة.

السياسات والإجراءات

تطوير وتنفيذ إجراءات المتاجر بالتعاون مع المكتب الإقليمي ومدير امتثال التجزئة.

مراجعة وتعديل إجراءات التشغيل القياسية وفقاً لمتطلبات العمل والتدقيق الداخلي.

تطوير وتدريب الموظفين على الإجراءات الخاصة بالمناطق الجديدة بما يتماشى مع تشريعات المجموعة والتشريعات المحلية.

مراجعة تقارير التدقيق الداخلي ودعم الإجراءات التصحيحية مع مديري المتاجر.

تطوير الأنظمة

صيانة وتطوير عمليات النظام المتعلقة بأنظمة تشغيل المتاجر.

التعاون مع مدير تقنية معلومات التجزئة لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتلبية توقعات العملاء.

تحسين فوائد نظام SAP ECC.6 وضمان كفاءة عمليات النظام.

العمل كجهة اتصال أولى للمشكلات المتعلقة بأنظمة المتاجر والعمليات.

تطوير الأعمال

دعم مدير العمليات في متطلبات افتتاح المتاجر الجديدة.

تحديد وترتيب المتطلبات التقنية (IT) لوظيفة الإدارة في كل متجر.

تدريب الموظفين الجدد والحاليين على العمليات التشغيلية وإجراءات العمل القياسية (SOPs).

ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب اللازم للأداء التشغيلي.

العمليات والامتثال

المراجعة المستمرة للمواد الاستهلاكية المحلية لمواءمة المتاجر مع معايير الميزانية.

مراقبة ممارسات الأرشفة الفعالة وفقاً للتدقيق الداخلي للمجموعة.

ضمان معايير الصحة والسلامة والأمن لتقليل المخاطر.

المساعدة في متطلبات الشراء عبر نظام ARIBA لتحقيق وفورات في التكاليف وتبسيط التواصل.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح في الدور:

مهارات إدارية وامتثال قوية.

إجادة استخدام نظام SAP وأنظمة المتاجر ذات الصلة.

مهارات تواصل وتدريب ممتازة.

القدرة على تحسين العمليات التشغيلية لزيادة الكفاءة.

ما يؤهلك لهذا الدور:

الحصول على شهادة جامعية يعتبر ميزة إضافية؛ المعرفة الأساسية بنظام SAP ضرورية.

خبرة من 5 إلى 8 سنوات في دور مالي أو إداري، ويفضل أن تكون في بيئة متاجر.

مهارات قوية في التخطيط الاستراتيجي والتحليل.

إجادة مهارات التأثير والتفاوض ومهارات الحاسب الآلي.