مسؤول تنفيذي للموارد البشرية — دبي

المسؤوليات الرئيسية:

· توظيف العمالة الماهرة

فهم متطلبات الإنتاج والعمليات وفقاً للشواغر الوظيفية في المقر الرئيسي والمملكة العربية السعودية، وتحديد المهارات المطلوبة لكل حرفة، والبحث عن المرشحين من خلال المنصات الإلكترونية، والإعلانات، ووكالات التوظيف، والمعاهد المهنية؛ وإدارة فرز السير الذاتية، والمقابلات، والاختبارات المهنية، والعروض الوظيفية، ومتابعة إجراءات الانضمام، وإدارة موردي التوظيف وقواعد بيانات المواهب.

· إجراءات التعيين ودورة حياة الموظف

تنسيق وثائق التوظيف، وإجراءات الفحص الطبي/الهوية الوطنية، والتعريف بالشركة، وتوجيه العمال، وتجديد العقود، ومتابعة انتهاء صلاحية الوثائق، وفترة التجربة، ومراجعات الأداء السنوية، والسجلات التأديبية، وإجراءات إنهاء الخدمة/الإلغاء.

· علاقات العمال ورعايتهم

العمل كنقطة اتصال أولى لتظلمات العمال المهرة، وإظهار التعاطف والحكم السليم، وتنسيق حل التظلمات، ومبادرات المشاركة، وجلسات التواصل الخاصة بالموارد البشرية/الصحة والسلامة والبيئة (HR/HSE Connect)، وحملات الرعاية، وتوصيل السياسات، والمسائل التأديبية للعمال.

· الحضور والرواتب

تنسيق حضور العمال المهرة، والعمل الإضافي، والإجازات، والإجازات التعويضية، ومدخلات الرواتب، والتحقق من التباينات.

· السكن وخدمات الموظفين

دعم تتبع مشكلات سكن العمال، والصيانة، وتنسيق التأمين، ومتابعة المطالبات، والتصعيد المتعلق بالموظفين لدى البنوك.

· الامتثال والحوكمة

دعم الوعي بالرعاية، والتدقيق القانوني والأخلاقي/الاجتماعي للعملاء، واجتماعات حوكمة الموارد البشرية/الإدارة، وتحسين إجراءات العمل القياسية (SOPs)، وأنشطة الامتثال ذات الصلة.

· إدارة الموارد البشرية

الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، وأدوات التتبع، والتقارير، والوثائق مع التنسيق الفعال مع أقسام الإنتاج، والعمليات، والصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والإدارة، والمالية، والأطراف الخارجية المعنية.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

خبرة ذات صلة في الموارد البشرية تتراوح بين سنتين إلى 3 سنوات، ويفضل أن تكون في قطاعات التصنيع، أو التصميم الداخلي، أو الإنتاج، أو الصناعة، أو أعمال التجهيزات (fit-out).

خبرة في توظيف العمالة الماهرة، والبحث عن الكفاءات، وتنسيق اختبارات المهن، وعلاقات العمال.

معرفة قوية بإدارة الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، والحضور والانصراف، وتنسيق الرعاية العمالية.

مهارات تواصل قوية، ومهارات شخصية ممتازة، والقدرة على التعاطف مع العمال، وحل المشكلات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة - إجادة اللغتين الإنجليزية والهندية؛ ويفضل إتقان لغة إقليمية هندية واحدة على الأقل.

المهارات

قدرة قوية على توظيف العمالة الماهرة، والبحث عن الكفاءات، وتنسيق اختبارات المهن، وإدارة علاقات العمال.

معرفة قوية بإدارة الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الموظف، والحضور والانصراف، وتنسيق الرعاية العمالية.

مهارات تواصل قوية، ومهارات شخصية ممتازة، والقدرة على التعاطف مع العمال، وحل المشكلات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

القدرة على التنسيق بفعالية مع أقسام الإنتاج، والعمليات، وHSE، والإدارة، والمالية، وموردي التوظيف، والأطراف الخارجية المعنية.

مستوى عالٍ من المسؤولية، والقدرة على اتخاذ أحكام سليمة، والحفاظ على السرية، والاهتمام بالتفاصيل في المسائل المتعلقة بالموظفين.