منسق تجاري أول — الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة مرموقة في مجال الإنشاءات والمقاولات عن منسق تجاري ذي خبرة للانضمام إلى قسمنا التجاري في المملكة العربية السعودية. يتولى هذا الدور مسؤولية تنسيق جميع الأنشطة التجارية بين القسم التجاري ومواقع المشاريع عبر مشاريع التجزئة التجارية والسكنية ومتعددة الاستخدامات واسعة النطاق في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، مما يضمن التواصل السلس والمواءمة بين فرق الموقع والوظيفة التجارية طوال دورة حياة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

العمل كنقطة تنسيق أساسية بين القسم التجاري ومواقع المشاريع، مع ضمان إبلاغ جميع المسائل التجارية وتتبعها وحلها في الوقت المناسب.

دعم الفريق التجاري في إعداد ومراجعة وتقديم التغييرات وأوامر التغيير والمراسلات التجارية عبر جميع المشاريع النشطة.

التنسيق مع فرق الموقع لجمع والتحقق من وتوحيد قياسات التقدم والكميات والوثائق الداعمة المطلوبة لطلبات الدفع المؤقتة.

متابعة حالة التقديمات التجارية والموافقات والمدفوعات مع أصحاب المصلحة المعنيين في المشروع.

المساعدة في إعداد وتتبع الأنشطة التجارية للمقاولين من الباطن، بما في ذلك شهادات دفع المقاولين من الباطن، والمطالبات المتبادلة، وتقييمات التغييرات.

الحفاظ على سجلات تجارية دقيقة ومحدثة بما في ذلك سجلات التغييرات، وسجلات الدفع، ومتتبعات المراسلات عبر جميع المشاريع.

التواصل مع مهندسي الموقع ومساحي الكميات ومديري المشاريع لجمع المدخلات الفنية المطلوبة للتقييمات والتقارير التجارية.

دعم إعداد التقارير التجارية الشهرية وتقارير التكلفة لتقديمها إلى الإدارة العليا.

تنسيق تدفق المستندات التجارية بين الموقع والمكتب الرئيسي، مع ضمان الأرشفة وحفظ السجلات بشكل سليم في جميع الأوقات.

المساعدة في مراجعة عروض أسعار المقاولين من الباطن والموردين والتقديمات التجارية بالتنسيق مع الفريق التجاري.

دعم فريق العقود والمطالبات عند الحاجة، لا سيما في جمع سجلات الموقع، والتقارير اليومية، والوثائق المعاصرة للأحداث.

المهارات

المؤهلات والمتطلبات

التعليم:

· درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية من جامعة معترف بها.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دور تجاري أو عقود أو تنسيق مواقع ضمن قطاع الإنشاءات.

خبرة مثبتة في العمل على مشاريع بناء وبنية تحتية واسعة النطاق.

الإلمام بالعمليات التجارية بما في ذلك التغييرات (variations)، وطلبات الدفع، وإدارة عقود الباطن.

تعتبر الخبرة في العقود والخبرة الفنية في الموقع ميزة قوية.

متطلبات اللغة:

· إجادة اللغة الإنجليزية بمهنية عالية أمر إلزامي.

· إجادة اللغة العربية أمر إلزامي.

· مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية ضرورية للتنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المهارات التقنية:

· فهم جيد للعمليات التجارية والتعاقدية في قطاع الإنشاءات.

· القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الإنشائية والمواصفات والوثائق الفنية.

· إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word.

· الإلمام بأنظمة التحكم في المستندات ومنصات إدارة المشاريع يعد ميزة إضافية.

· المعرفة بشروط عقود FIDIC ولوائح البناء السعودية تعد ميزة إضافية.

السمات الشخصية:

مهارات قوية في التنسيق والتنظيم مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

مهارات تواصل جيدة مع القدرة على التنسيق بفعالية بين فرق الموقع والقسم التجاري.

الاهتمام بالتفاصيل مع مستوى عالٍ من الدقة في إعداد المستندات وحفظ السجلات.

مبادرة وقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

روح العمل الجماعي والقدرة على بناء علاقات عمل قوية عبر مختلف الأقسام ومواقع المشاريع.