مساعد إداري — الخبر

يبحث مركز Orange Child Development Centre عن منسق إداري يتمتع بروح المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية.

تولي مهام الاستقبال والمكتب الأمامي بمهنية.

استقبال أولياء الأمور والأطفال والزوار والمعالجين.

إدارة المواعيد وجداول الجلسات العلاجية والإلغاءات وإعادة الجدولة.

التنسيق بين أولياء الأمور والمعالجين والإدارة والأقسام الأخرى.

الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات واتساب والاستفسارات المباشرة.

الحفاظ على سجلات المرضى/العملاء والوثائق الإدارية.

دعم عمليات التسجيل وتهيئة العملاء الجدد.

تنسيق الفواتير ومتابعة المدفوعات والإيصالات وأنشطة التعامل النقدي الأساسية.

الحفاظ على سجلات الحضور اليومية للموظفين والعملاء.

ضمان تحديث جداول الجلسات العلاجية وتوافر المعالجين بشكل صحيح.

متابعة أولياء الأمور فيما يتعلق بالمواعيد والتقييمات والخطط العلاجية والمتطلبات المعلقة.

المساعدة في التأمين أو أي وثائق أخرى عند الاقتضاء.

الحفاظ على سرية معلومات العملاء والمؤسسة.

دعم الإدارة في إعداد التقارير والتحديثات اليومية والسجلات التشغيلية.

تنسيق المستلزمات المكتبية والقرطاسية ومتطلبات المركز العامة.

ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة منظمة وبمظهر مهني.

دعم الموارد البشرية والإدارة في وثائق الموظفين الأساسية والتنسيق.

المساعدة في تنظيم اجتماعات أولياء الأمور وزيارات الأطباء وورش العمل وفعاليات المركز.

التعامل مع الشكاوى أو المخاوف بمهنية وتصعيدها إلى الإدارة عند الحاجة.

ضمان اتباع سياسات المركز والإجراءات الإدارية.

المهارات

هذه الوظيفة متاحة للمواطنين السعوديين فقط. يفضل الإناث.

المتطلبات:

- إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية

- مهارات قوية في التنسيق والتعامل مع الآخرين

- مهارات أساسية في استخدام الحاسب الآلي والتوثيق

- القدرة على التعامل مع أولياء الأمور، وتنسيق المواعيد والفواتير، والأنشطة الإدارية اليومية

- التمتع بالمهنية والمسؤولية والتنظيم الجيد

- تعتبر الخبرة في مراكز العلاج أو العيادات أو المستشفيات أو أي بيئة رعاية صحية ميزة إضافية

📍 الموقع: الخبر، المملكة العربية السعودية

🇸🇦 الأهلية: للسعوديين فقط

👩 يفضل من العنصر النسائي

🗣️ اللغات: العربية والإنجليزية