منسق مستودعات (مناقصات) — الرياض

ملخص الوظيفة: يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية ترتيب مواعيد التسليم مع NUPCO للمناقصات الحكومية.

المسؤوليات

السياسات والإجراءات:

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات Zahrawi المعمول بها.

جدولة وتسليم المناقصات

مسؤول عن جدولة مواعيد تسليم المناقصات قبل تاريخ انتهاء صلاحية الدفعة.

استلام الفاتورة من فريق المستودعات وتنسيق حجز المواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.

تنسيق المواعيد النهائية لدفعات المناقصات النشطة.

متابعة اعتمادات المواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.

المتابعة مع فريق المناقصات بشأن أي مشكلات تتعلق بأوامر الشراء والفواتير.

تقديم الدعم والمساعدة لزملاء العمل/الأقسام، عند الحاجة لتحقيق أهداف Zahrawi.

تحليل البيانات وإعداد التقارير

إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات والاحتفاظ بسجلات دقيقة.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمناقصات والمواعيد على موقع iNUPCO الإلكتروني.

إعداد تقارير أسبوعية حول جميع المواعيد وعمليات التسليم مع NUPCO.

إرسال تقارير دورية إلى المدير المباشر.

المتطلبات

التعليم: درجة البكالوريوس

الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المستودعات ذي الصلة

المهارات الخاصة بالوظيفة: مهارات تواصل فعالة - مهارات إدارة الوقت ومهارات المتابعة - مهارات حل المشكلات - مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Ms. Office (معادلات Excel، وPivot – نظام ERP/Oracle) - مهارات إعداد التقارير - القدرة على العمل تحت الضغط.

تفاصيل إضافية: يجب أن يكون المرشح مقيماً في المملكة العربية السعودية؛ الرياض - حاصل على رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.

المهارات

المهارات السلوكية:

 القدرة على العمل تحت الضغط

 القدرة على العمل بمبادرة ذاتية وكجزء من فريق

 يجب أن يكون متعلماً نشطاً ومهتماً بتعلم أشياء جديدة

 موجه نحو المهام والقدرة على تعدد المهام

 الاهتمام بالتفاصيل

المهارات الوظيفية:

 مهارات تواصل فعالة وإجادة اللغة الإنجليزية

 إدارة الوقت

 مهارات حل المشكلات

 مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Ms. Office (معادلات Excel، والجداول المحورية Pivot – ونظام ERP/Oracle)

 مراقبة المخزون

 مهارات إعداد التقارير

تفاصيل إضافية:

 امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية.

 يجب أن يكون المرشح مقيماً في الرياض، المملكة العربية السعودية.

 يجب أن يكون المرشحون من الجنسيات العربية.