مسؤول عقود — الجبيل

أعد تصور ما هو ممكن

ملخص الوظيفة:

يجب أن يتمتع مسؤول العقود بالخبرة في الوعي التجاري والقانوني والتعاقدي، إلى جانب مهارات القيادة والتحفيز. كما يجب على مسؤول العقود هذا المساعدة في تقديم ضمانات لتسليم المشروع وفقاً لأهداف المشروع ووحدة الأعمال والشركة. يجب عليه احترام والالتزام بتعزيز سمعة الشركة فيما يتعلق بالسلامة والتميز والنزاهة الأخلاقية، والبقاء يقظاً لتحديد مجالات المخاطر والفرص وفقاً للعقد (العقود) وسياسات وإجراءات الشركة والممارسات التنظيمية ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات والتشريعات.

المسؤوليات الرئيسية:

· تطوير وتفاوض وإدارة جميع الاتفاقيات/العقود التجارية لتخفيف المخاطر وتحسين الفرص.

· تقديم الدعم التجاري/التعاقدي المستمر، وضمان امتثال الممارسات التجارية.

· دعم عملية ما قبل وما بعد ترسية العقود.

· فهم كفء للعقد (العقود) والإدارة المطلوبة لها.

· ضمان أن متطلبات التوظيف الخاصة بالعقود، من حيث العدد والجودة، كافية لتلبية متطلبات المشروع.

· الاستفادة من الخبرة المهنية للتحقق من الاتفاقيات التجارية مع أطراف ثالثة والإشراف عليها وتفاوضها و/أو الموافقة عليها.

· الامتثال لخطوط وحدود السلطة.

· تحليل وإعداد تقارير حول المواقف المعقدة والفرص/المخاطر المحتملة للتغيرات في التكلفة والجدول الزمني.

· ضمان اتباع الإجراءات واقتراح تغييرات إذا كان هناك مجال للتحسين.

· الحفاظ على علاقات جيدة وتسهيل تبادل المعلومات بين الشركة والمقاولين وداخلياً لضمان مواءمة الأهداف الاستراتيجية.

· مراجعة مواصفات العقود، والعمل مع أصحاب المصلحة (مدير المشروع/مدير إدارة المشروع) لتحديد المخاطر أو الفجوات.

· التواصل مع الفريق القانوني بشكل انتقائي عند الحاجة إلى دعم قانوني.

· حماية مصالح الشركة من خلال ضمان حل النزاعات التعاقدية بسرعة وبدقة.

· الفهم الكامل للالتزامات التجارية في العقود ومع العملاء، وإطلاع الأطراف المعنية على تفسير هذه الالتزامات، وتوضيح الأثر التجاري/التعاقدي لأي إخفاق في تحقيقها.

· المشاركة بفاعلية في فريق المشروع متعدد الوظائف، والتنسيق مع أقسام الهندسة والمشتريات والعمليات وغيرها من الإدارات؛ وتحديد مجالات القلق المحتملة وحلها قبل أن تتحول إلى مشكلات.

· اتباع والالتزام بإجراءات وتقنيات الشركة والمشروع، مع اقتراح التحديثات أو الإضافات التي تُعتبر مفيدة.

· ضمان تطبيق الممارسات الجيدة والرقابة الصارمة فيما يتعلق بأوامر التغيير، والتعديلات، والمطالبات، وما إلى ذلك (بما في ذلك تقييم مطالبات الرسوم وتقديم المشورة بشأن حل النزاعات).

· الاحتفاظ بسجلات العقود / جداول التتبع والالتزام ببروتوكولات إعداد التقارير.

· دعم عملية إدارة المطالبات والتغييرات.

المهارات

الحد الأدنى من المتطلبات والمهارات والمؤهلات:

· خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.

· مؤهل علمي في مسح الكميات (Quantity Surveying)، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو المحاسبة، أو التخصصات ذات الصلة.

· خبرة في قطاع الصناعة، النفط والغاز، الطاقة، والغازات الصناعية.

· معرفة وفهم كافٍ لقانون العقود وإدارة العقود/الشؤون التجارية.

· مهارات تحليلية مرتبطة بتطوير واستخدام مقاييس الأداء وتوفير التكاليف.

· القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

· حس قوي بالمسؤولية مع تمتع بسلوك وسمعة مهنية.

· مهارات جيدة في التنظيم والتحليل والتنسيق.

· معرفة جيدة بموردي ومزودي الخدمات في السوق السعودي.

· مهارة في استخدام الإنترنت وبرامج Microsoft Office (Excel, Word, Power-point).

موقع العمل:

· الجبيل (المملكة العربية السعودية)