مسؤول معارض ومؤتمرات — الرياض

المساهمة في تخطيط وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات المختلفة.

التنسيق مع العملاء لفهم متطلبات الفعاليات وتحديد احتياجات التنفيذ.

متابعة تجهيز مواقع الفعاليات والأجنحة والمعارض، والتأكد من جاهزيتها.

التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات، ومتابعة عروض الأسعار وعمليات التوريد.

التنسيق مع الفرق والجهات المشاركة لضمان كفاءة التنفيذ.

متابعة الجداول الزمنية والخطط التشغيلية، وضمان الالتزام بمواعيد التسليم.

الإشراف على المعدات والتجهيزات والخدمات اللوجستية أثناء الفعاليات.

متابعة احتياجات التسجيل والاستقبال والضيافة والخدمات الفنية وفقاً لمتطلبات كل فعالية.

معالجة المشكلات التشغيلية وتنسيق الحلول السريعة أثناء التنفيذ.

إعداد تقارير حول سير العمل والإنجازات والملاحظات بعد انتهاء الفعاليات.

تتبع المصاريف التشغيلية والمساعدة في إدارة التكاليف وفقاً للميزانيات المعتمدة.

الحفاظ على جودة التنفيذ ورضا العملاء والامتثال للوائح السلامة.

المهارات

درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو التسويق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى 5 سنوات في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات.

خبرة في التنسيق مع الموردين ومتابعة الترتيبات اللوجستية.

مهارات جيدة في إدارة الوقت، وتنظيم المهام، والاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على العمل في الموقع والتعامل مع ضغوط العمل أثناء الفعاليات.

مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والعمل الجماعي.

إجادة استخدام Microsoft Office وإعداد التقارير.

الاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام الرسمية عند الضرورة لتجهيز أو تشغيل الفعاليات.

إجادة اللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.