أخصائي تخليص جمركي | الفطيم للسيارات | FAMCO — السعودية

نظرة عامة على الدور الوظيفي

بصفتك مشرف لوجستيات، ستكون مسؤولاً عن إدارة العمليات والوثائق المتعلقة بالجهات الحكومية التي تدعم أنشطة الخدمات اللوجستية، والتخليص الجمركي، والنقل، وتسجيل المركبات. ستعمل بشكل وثيق مع الأطراف المعنية داخلياً والجهات الحكومية الخارجية لضمان إتمام جميع المعاملات بدقة وكفاءة وبما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية.

ما ستقوم به

• إدارة الوثائق والعمليات المتعلقة بالجهات الحكومية التي تدعم عمليات التخليص الجمركي والنقل والخدمات اللوجستية. • التواصل مع السلطات المعنية لإصدار وتجديد التراخيص والتصاريح والتسجيلات وغيرها من الوثائق المطلوبة. • مراقبة وإدارة منصات الخدمات الإلكترونية الحكومية الرئيسية بما في ذلك تم، فسح، الجمارك السعودية، الغرفة التجارية، والأنظمة ذات الصلة. • دعم الأنشطة الجمركية من خلال إصدار تفويضات المخلصين، والبيانات، والتعهدات، والحفاظ على سجلات البطاقات الجمركية. • تنسيق تسجيل المركبات، ونقل الملكية، وخدمات المرور ذات الصلة للمتطلبات التشغيلية. • تتبع المخالفات المرورية، وترتيب عمليات السداد، وإتمام إجراءات المتابعة من خلال المنصات الرقمية ذات الصلة. • إعداد التحديثات والتقارير في الوقت المناسب، وتحديد المخاطر والتأخيرات وفرص تحسين التنفيذ. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان أن تكون جميع الوثائق محدثة ومتوافقة وسهلة الوصول إليها.

المهارات

المهارات المطلوبة للنجاح

• يجب أن تمتلك خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في العلاقات الحكومية و/أو العمليات اللوجستية، لا سيما في مجال النقل والتخليص الجمركي. • معرفة قوية بعمليات العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية. • خبرة عملية في العمليات اللوجستية، والتخليص الجمركي، والوثائق المتعلقة بالنقل.

• إتقان استخدام منصات الخدمات الإلكترونية الحكومية والأنظمة الرقمية.

عن الفريق

ستكون جزءاً من فريق العمليات وسترفع تقاريرك إلى مدير الخدمات اللوجستية. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع الزملاء في القسم اللوجستي والإداري لضمان سير العمليات الأساسية بكفاءة وامتثال. هذا منصب تعاوني يدعم استمرارية الأعمال من خلال الحفاظ على تنسيق قوي بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية.

ما يؤهلك لهذا الدور

• يجب أن تكون واثقاً في التعامل مع المنصات الرسمية، وإدارة الوثائق التنظيمية، وبناء علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الداخليين.

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.

• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وحل المشكلات بشكل استباقي.