أخصائي موارد بشرية وإدارة ذو خبرة — الرياض

أخصائي موارد بشرية

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. سيركز هذا الدور بشكل أساسي على إدارة الموارد البشرية، وشؤون الموظفين، والإجراءات الحكومية، والعمليات اليومية للموارد البشرية، مع العمل بشكل وثيق مع مدير العمليات لضمان سير إدارة القوى العاملة بسلاسة وامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

تولي الأنشطة الإدارية اليومية للموارد البشرية والحفاظ على سجلات ووثائق الموظفين بدقة.

إدارة إجراءات توظيف الموظفين الجدد، والعقود، والتجديدات، والنقل، والاستقالات، وإنهاء الخدمة.

متابعة الإقامة، وتصاريح العمل، والتأشيرات، وتغيير المهن، ونقل الكفالة، وتأشيرات الخروج والعودة، وإجراءات الخروج النهائي.

إدارة ومتابعة منصات الموارد البشرية الحكومية السعودية والإجراءات ذات الصلة، بما في ذلك قوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، والبوابات الأخرى ذات الصلة.

مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية وثائق الموظفين وضمان تجديدها في الوقت المناسب.

إعداد عقود العمل، وخطابات الموارد البشرية، وشهادات الراتب، والإنذارات، وإخطارات الموظفين، وغيرها من وثائق الموارد البشرية.

الحفاظ على سجلات الحضور، والإجازات، والعطلات، وسجلات الموظفين بالتنسيق مع الإدارة.

دعم إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير معلومات دقيقة عن الحضور، والاستقطاعات، والعمل الإضافي، والإجازات، والمعلومات المتعلقة بالموظفين.

ضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية في الشركة لنظام العمل السعودي واللوائح المحلية.

التنسيق الوثيق مع مدير العمليات فيما يتعلق بمتطلبات القوى العاملة، وتنقلات الموظفين، والتوظيف التشغيلي، والمسائل الإدارية.

دعم أنشطة التوظيف عند الحاجة، بما في ذلك فحص المرشحين، وترتيب المقابلات، وإعداد العروض، وإكمال وثائق التوظيف.

مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية والإجراءات الحكومية.

الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.

إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية للإدارة.

المتطلبات

خبرة مهنية سابقة في إدارة الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية.

معرفة عملية قوية بنظام العمل السعودي، وإجراءات الموارد البشرية، والمنصات الحكومية.

خبرة عملية في استخدام منصات قوى (Qiwa)، ومقيم (Muqeem)، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد (Mudad)، والأنظمة ذات الصلة.

فهم جيد لإجراءات الإقامة، والتأشيرات، ونقل الكفالة، وتصاريح العمل، ووثائق الموظفين.

مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

القدرة على إدارة ملفات الموظفين والمواعيد النهائية والمتطلبات الحكومية المتعددة في وقت واحد.

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية/ERP.

القدرة على العمل بشكل وثيق مع العمليات والإدارة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

المهارات

نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عملي، وليس ملفاً استراتيجياً بحتاً للموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي مرتاحاً في إدارة الجانب الإداري العملي للموارد البشرية، والتعامل مع المنصات الحكومية وإجراءات الموظفين، ودعم مدير العمليات في متطلبات القوى العاملة اليومية للشركة.